Chiều 04/8, đoàn kiểm tra UBND quận kiểm tra công tác cải cách hành chính; việc xây dựng, áp dụng, duy trì và cải tiến hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn quốc gia ISO 9001:2015; các biện pháp phòng ngừa tham nhũng; công tác văn thư lưu trữ, tôn giáo; tín ngưỡng, tôn giáo tại UBND phường Đồng Hòa. Đồng chí Nguyễn Phong Doanh – Phó Chủ tịch UBND quận chủ trì buổi kiểm tra.

Đoàn kiểm tra UBND quận kiểm tra thực tế tại Bộ phận Một cửa UBND phường Đồng Hòa

UBND phường Đồng Hòa đã niêm yết công khai các thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết tại Bộ phận Một cửa UBND phường. Trong 7 tháng năm 2023, UBND phường Đồng Hòa tiếp nhận và giải quyết 3.090 hồ sơ giải quyết thủ tục hành chính của tổ chức và công dân. Trong đó, có 132 hồ sơ dịch vụ công trực tuyến toàn trình. Có 210 hồ sơ chứng thực điện tử trên cổng Dịch vụ công quốc gia. 100% thông tin hồ sơ giải quyết thủ tục hành chính được cập nhật, luân chuyển xử lý trong hệ thống Một cửa điện tử - Dịch vụ công trực tuyến, tuân thủ quy trình giải quyết theo tiêu chuẩn ISO 9001:2015. Không có hồ sơ quá hạn. 100% kết quả giải quyết thủ tục hành chính được số hóa. UBND phường không nhận được phản ánh, kiến nghị về cơ chế, chính sách, thủ tục hành chính. 

Quang cảnh buổi kiểm tra

UBND phường áp dụng phần mềm quản lý văn bản và điều hành tác nghiệp vào công tác văn thư, phục vụ hoat động quản lý và điều hành chung của lãnh đạo. Văn bản đến được tập trung đăng ký tại văn thư, trừ những văn bản được đăng ký riêng theo quy định. Trong 7 tháng, có 568 văn bản được ký số. Công chức phường đã lập 114 hồ sơ công việc trên môi trường mạng.

Đồng chí Phạm Đức Tám - Phó Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch UBND phường Đồng Hòa báo cáo kết quả thực hiện các nội dung kiểm tra của phường

100% cán bộ, công chức phường đạt chuẩn về trình độ chuyên môn theo quy định. UBND phường bố trí công chức theo đúng vị trí chức danh. Cán bộ, công chức thực hiện kê khai tài sản, thu nhập theo quy định. Quy chế chi tiêu nội bộ, quyết toán ngân sách, các khoản phí - lệ phí được niêm yết công khai.

Đến hết tháng 7, UBND phường Đồng Hòa đã tiếp nhận 19 đơn thư của công dân. Lãnh đạo UBND phường tiếp công dân định kỳ và đột xuất.

Các hoạt động tôn giáo, tín ngưỡng trên địa bàn diễn ra theo quy định.

 Các thành viên trong đoàn kiểm tra UBND quận phát biểu ý kiến

Đoàn kiểm tra lưu ý UBND phường Đồng Hòa cần tiếp tục kịp thời cập nhật các văn bản mới ban hành để triển khai thực hiện; thường xuyên rà soát các nhiệm vụ được UBND quận giao để triển khai thực hiện, không để quá hạn. UBND phường bố trí phòng lưu trữ hồ sơ; lưu trữ đầy đủ, khoa học, rõ ràng  hồ sơ giải quyết đơn thư của công dân. Các cán bộ, công chức nâng cao tỷ lệ lập hồ sơ công việc trên môi trường mạng.

Đồng chí Nguyễn Phong Doanh – Phó Chủ tịch UBND quận phát biểu kết luận buổi kiểm tra

Nhấn mạnh cải cách hành chính là nhiệm vụ trọng tâm, xuyên suốt, đồng chí Nguyễn Phong Doanh – Phó Chủ tịch UBND quận đề nghị UBND phường Đồng Hòa khắc phục còn tồn tại đoàn đã chỉ ra, duy trì kết quả đã đạt được, tăng cường hiệu quả công tác cải cách hành chính. Phường tiếp tục đẩy mạnh cải cách hành chính gắn với chuyển đổi số, nâng cao sự hài lòng của tổ chức và công dân. Tuyên truyền, vận động người dân sử dụng dịch vụ công trực tuyến, thanh toán trực tuyến. UBND phường bám sát tiêu chí chấm điểm cải cách hành chính để tổ chức thực hiện nghiêm túc. Mặt khác, nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ, công chức; giám sát việc thực hiện nhiệm vụ của cán bộ, công chức; chú  trọng phòng chống tham nhũng; thực hiện tốt công tác văn thư lưu trữ. Đồng chí Phó Chủ tịch UBND quận lưu ý UBND phường quản lý chặt chẽ địa bàn, không để tổ chức, cá nhân lợi dụng hoạt động tôn giáo, tín ngưỡng thực hiện các hành vi vi phạm pháp luật./.

                                                                                                                                                   Quỳnh An